Eğer çalıştığınız şirkette o an kayıt defterinizi imzalayacak L3 yoksa, şirket yöneticilerinizden birine imza attırabilirsiniz. Fakat L3 onayı isteniyor ve şirket yöneticileri bu sorumluluğu almak istemiyorsa, geriye dönük imza attırmanız gerekir. Uzaktaki bir L3 benim yerime imza at diyemeyeceği için, logbook doğrulama mektubu yazmak zorunda.
Aynı zamanda bu doğrulama mektubu şirket yöneticilerinizin toplu bir şekilde, çalıştığınız saatleri imzalamasına da olanak sağlar.
O zaman düzgün bir kayıt defteri (logbook) doğrulama mektubu nasıl olmalı inceleyelim.
Şunları kesinlikle içermelidir:
- Şirket anteti.
- Mektubun tarihi.
- Doğrulanan iple erişim teknisyeninin ismi-soyismi, SPRAT veya IRATA numarası.
- Doğrulanan tarihler ve saatler. (Bu saatler kayıt defteri içerisinde listelendiği gibi listelenmelidir.)
- Doğrulayan kişinin ismi-soyismi, o an bulunduğu konum, telefon numarası.
- Doğrulayan kişinin imzası.
Buraya inceleyebileceğiniz bir örnek bırakıyorum.
